Cumprir com compromissos e horários é essencial para não ser visto como uma pessoa irresponsável e, quando se trata de trabalho, manter-se organizado nesse aspecto pode significar também fechar mais negócios e expandir o empreendimento.
Nesse caso, a tecnologia pode ser uma grande aliada. Diversas ferramentas estão disponíveis na internet com o objetivo de otimizar o tempo dos profissionais e colaborar com a organização do ambiente de trabalho.
Um desses suportes é o Google Agenda, que através de um calendário, pode ser a “salvação” de muitos colaboradores que não conseguem manter seus compromissos em dia.
Funcionalidades do Google Agenda
O Google Agenda é um aplicativo do Google que foi desenvolvido pela empresa de tecnologia para ajudar as pessoas a organizarem as suas demandas.
Com a ferramenta, é possível planejar a rotina de trabalho, pois, através dela, um profissional pode marcar compromissos com datas e horários específicos, organizando o seu dia e o de seus colaboradores.
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Além disso, o Google Agenda permite que eventos sejam programados rapidamente, verificando a disponibilidade de colegas de trabalho ou sobrepondo agendas em uma única visualização.
O profissional que aderir à ferramenta pode compartilhar agendas para que as pessoas vejam todos os detalhes do evento ou apenas sua disponibilidade. No calendário, ainda é possível anexar arquivos ou documentos ao compromisso.
Por meio das agendas compartilháveis é permitido fazer integrações com o Gmail, ao Drive, ao Contatos, ao Sites e ao Meet, outras ferramentas do Google que auxiliam na comunicação. O objetivo é fazer com que todos os compromissos fiquem sincronizados.
Uma outra vantagem de utilizar o Google Agenda é que os lembretes dos eventos são enviados por e-mail ou no celular 10 minutos antes do compromisso marcado.
O Google Agenda pode ser acessado por smartphones, onde você encontra a ferramenta no Google Play e Apple Store, e no computador, no qual é possível acessá-la online.